- Category:
DX Consulting, Project Management, Change Management
- Software:
Notion,
- Service:
Development
全社シナジーを加速するDX
EVMによるプロジェクト進捗・リスク管理
全社でプロジェクトマネジメントツールをNotion上に統一管理することにより、各プロジェクトの進捗状況や課題を一元的に把握可能となりました。EVM(Earned Value Management)の仕組みを採用することで、コスト・納期・成果(バリュー)をリアルタイムで可視化。これにより、プロジェクトアラートの早期発見や横断的なリスクマネジメントが実現し、遅延や予算超過などの問題にいち早く対応できる環境を整備しました。
営業プロセスとリソースマネジメントの連動
営業活動については、パイプラインの定義からマネジメントルールを策定し、受注可能性や進捗、各営業案件のステータスを明確に管理。さらに、営業プロセスと要員計画(リソースマネジメント)を連動させることで、案件ごとに必要な人材・リソースを迅速に配分し、無駄のない運営を実現しました。Notion上で営業とリソース情報を一元管理することで、部門間の連携が強化され、全社最適な人材活用が実現しました。
人員採用へのパイプラインマネジメントとリードタイム分析の導入
採用活動にもパイプラインマネジメントを導入し、候補者の進捗状況や採用フェーズを管理。リードタイム分析を行うことで、採用活動に掛かる時間を短縮し、必要な人材のタイムリーな着任へ繋げています。Notion上で採用状況を可視化・共有することで、採用部門間での迅速な情報連携・意思決定が可能となりました。
Notion上での全社統合と運用コスト削減
すべてのプロセス(プロジェクト管理、営業管理、採用管理)をNotionプラットフォームへ集約することで、操作性の統一と業務標準化を促進。異なるシステムやツールを複数導入する必要がなくなり、ITツール費用やメンテナンスコストを大幅に削減。さらに、業務情報が一元化されることで運用負荷も軽減され、管理者や現場担当者の生産性向上を実現しています。
全社横断の情報連携と意思決定スピード向上
各部門の情報がNotion上で連携されることで、全社的なアラート検知や課題・リスクの共有が可能に。これにより、経営層も現場もリアルタイムに状況を把握でき、迅速な意思決定と的確な対応が実現。全社スケールでのシナジー創出と業務品質向上に大きく寄与した事例です。